Tietosuojaseloste – Hiihtopassi.fi järjestelmä

Laatimispäivä: 24.9.2025

Rekisterinpitäjä:

Concella Oy
Y-tunnus: 2820794-3
Osoite: Mattisenlahdentie 32, 80400 Ylämylly
Sähköposti: ilmo@ecoaims.com

1. Rekisterin nimi

Hiihtopassi.fi asiakasrekisteri.

2. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriä käytetään hiihtolippujen myyntiin, maksujen käsittelyyn, toimitukseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen.

3. Rekisterin sisältämät henkilötiedot

Asiakkaasta voidaan tallentaa seuraavat tiedot:

  • Nimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
  • Osoitetiedot (maksuvälittäjälle toimittamista varten)
  • Maksutapahtumaan liittyvät tiedot (viitenumero, maksun ajankohta, summa)

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

  • Sopimus (lipun osto ja toimitus)
  • Lakisääteiset velvoitteet (kirjanpito, kuluttajansuoja)
  • Oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja palvelun turvallisuus)

5. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Maksutapahtumatiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
  • Muut asiakastiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita asiakassuhteen hoitamiseen.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

  • Maksutietojen välittäminen Paytrail Oyj:lle maksujen käsittelyä varten.
  • Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.
  • Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia tietosuojan takeita.

7. Rekisterin suojaus

  • Tiedot tallennetaan teknisesti suojattuihin järjestelmiin.
  • Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
  • Käytössä on salasanasuojaus, palomuurit ja muut tietoturvatoimenpiteet.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen
  • Oikeus tietojen poistamiseen (kun käsittelyperuste päättyy)
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (ks. kohta 1).

9. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo henkilötietoja käsitellyn lainvastaisesti:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
www.tietosuoja.fi